Ennen varsinaista ohjelmaan rekisteröitymistä kannattaa organisaatiossa tehdä päätös luomutuotteiden käyttöön ottamisesta. Luomun käytön lisäämiseen on hyvä tehdä myös suunnitelma. Rekisteröinnissä tehdyillä käyttäjätunnuksilla pääsee päivittämään omia tietojaan. Tunnukset on hyvä ottaa talteen myöhempää käyttöä varten.
Ohjelmassa mukana olevilta organisaatioilta laskutetaan vuosimaksu ja kertaluonteinen rekisteröitymismaksu.
Vuosimaksut (vuosimaksu on organisaatiokohtainen)
| 1. luokka (50 000 ateriaa/vuosi tai vähemmän) | 120 € |
| 2. luokka (50 000 - 200 000 ateriaa/vuosi) | 300 € |
| 3. luokka (200 000 ateriaa/vuosi tai enemmän, max. 200 toimipaikkaa/org.) | 600 € |
| Yli 200 toimipaikkaa sis. organisaatiot | 1000 € |
Hintoihin lisätään voimassa oleva alv %
Uusilta ohjelmaan liittyviltä organisaatioilta peritään vuosimaksun lisäksi kertamaksuna rekisteröitymismaksu 100 e (+alv %). Tämä sisältää rekisteröitymiseen liittyvät hyväksynnät, Luomua -tähtitarran (2. portaalle pääsy oikeuttaa ensimmäiseen tähtitarraan) sekä ohjelmaan liittymisen ohjauksen. Rekisteröitymiseen sisältyy yksi maksuton ohjauskäynti.